RenIQ ทำงานอย่างไร

การตั้งค่าของเจ้าของ

• เจ้าของสมัครใช้งานและสร้างบัญชี RenIQ ของตน

• ตั้งค่าทรัพย์สินและหน่วยเช่าในระบบ

• กำหนดกฎการเช่า โครงสร้างการเรียกเก็บเงิน และการตั้งค่าใบแจ้งหนี้

• เตรียมการลงทะเบียนผู้เช่าและเทมเพลตสัญญาตามการตั้งค่าที่กำหนดไว้

การตั้งค่านี้ทำเพียงครั้งเดียวและเป็นพื้นฐานสำหรับการดำเนินงานทั้งหมดในระยะต่อไป

การลงทะเบียนผู้เช่า

• เจ้าของสร้างสัญญาเช่าตามเทมเพลตที่ระบบจัดเตรียมไว้ กำหนดระยะเวลาการเช่า และปรับรายละเอียดของสัญญาที่เกี่ยวข้อง

• ระบบสร้างลิงก์ลงทะเบียนที่ปลอดภัย ซึ่งเจ้าของนำไปส่งต่อให้ผู้เช่า

• ผู้เช่าดำเนินการลงทะเบียนให้เสร็จสิ้นโดยกรอกข้อมูลของตน

• ผู้เช่าตรวจสอบและยอมรับสัญญาเช่าและกฎระเบียบภายในบ้านอย่างเป็นทางการ

• เมื่อการลงทะเบียนเสร็จสมบูรณ์ สัญญาเช่าจะมีผลใช้งานในระบบ

สิ่งนี้สร้างจุดเริ่มต้นที่ชัดเจนและมีการบันทึกไว้สำหรับความสัมพันธ์ด้านการเช่า

การดำเนินงานด้านการเช่าอย่างต่อเนื่อง

• RenIQ สร้างใบแจ้งหนี้ตามกฎการเรียกเก็บเงินที่กำหนดไว้และสัญญาเช่าที่มีผลใช้งาน

• RenIQ ส่งลิงก์เข้าถึงใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นโดยอัตโนมัติและปลอดภัยให้กับผู้เช่าทางอีเมลหรือ Line App (หากผู้เช่าได้ให้ข้อมูล Line App ไว้)

• เจ้าของและผู้เช่าสามารถตรวจสอบใบแจ้งหนี้และสถานะการชำระเงินที่เกี่ยวข้องกับสัญญาเช่าที่มีผลใช้งานได้ภายในระบบ

• การชำระเงินดำเนินการได้ทั้งผ่านตัวเลือกการชำระเงินที่ผสานอยู่ในระบบ (หากเปิดใช้งาน) หรือดำเนินการภายนอกระบบ

• ใบแจ้งหนี้จะถูกทำเครื่องหมายว่าชำระเงินแล้วโดยอัตโนมัติเมื่อการชำระเงินดำเนินการผ่าน RenIQ หรือถูกทำเครื่องหมายด้วยตนเองโดยเจ้าของเมื่อการชำระเงินดำเนินการนอกระบบ

• RenIQ ส่งการแจ้งเตือนการชำระเงินโดยอัตโนมัติเมื่อสถานะของใบแจ้งหนี้เปลี่ยนเป็น “ถึงกำหนดชำระ” ตามกฎการเรียกเก็บเงินที่กำหนดไว้สำหรับสัญญาเช่า

นับจากจุดนี้เป็นต้นไป การบริหารจัดการงานเช่าจะดำเนินไปตามรอบที่คาดการณ์ได้เช่นเดิมในทุก ๆ เดือน